На какой день делается запись в трудовой книге


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки

Трудовая книжка: главные правила оформления


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику. Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа распоряжения , но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

Записи выполняются арабскими цифрами число и месяц двузначными. Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января , в графе 2 трудовой книжки записывается " Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью: запись об увольнении, а также сведения о награждении и поощрения. С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа распоряжения о назначении на работу, переводе и увольнении собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки вкладыша.

Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут, как исключение, разрешить предприятиям, работают в условиях территориальной разобщенности подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии , проводить ознакомление с записями, внесенные в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления владельцам книг соответствующих сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т. В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книг сведений о работе.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия — вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия - облархивом, госархивом Киева, госархивом Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма. Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

В случае утраты приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей. В разделе "Сведения о работе", "Сведения о награждении ", "Сведения о поощрениях " трудовой книжки вкладыша зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то. Принят по такой-то профессии должности и в графе 4 повторяются дата и номер приказа распоряжения собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе ". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за.

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается "Дубликат" трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполнялась трудовая книжка. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, о в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: "принят или назначенный в такой-то цех, отдела, подразделение, на участок, производство "с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Показатели, указанные в этих Списках обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках. Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается в отдельном порядке. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. Если за время работы работника название предприятия меняется, то об этом отдельным порядком в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то ", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ распоряжение , его дата и номер.

Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение научное учреждение вносит записи о времени обучения на дневных отделениях в том числе подготовительных высших учебных заведений.

Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения научного учреждения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно- исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы.

На основании этих справок учебные заведения научные учреждения обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировки согласно полученными данными. Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности. Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг повара, няни, водители и т.

Физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, зарегистрированными в установленном порядке в государственной службе занятости. При приеме на работу вносится запись: "Принятый на работу далее указывается профессиональная характеристика работ по трудовому договору. Указываются дата и номер договора , зарегистрированным в государственной службе занятости указывается полное название центра занятости , при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись Дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: "трудовой договор номер , зарегистрированный дата " , а при увольнении - запись: "Уволен с работы далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украина ", при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: "Трудовой договор номер снят с регистрации дата ".

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, независимо от места регистрации трудового договора, и удостоверяются его печатью. Например, "Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п.

Например, "Уволен по собственному желанию "в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения; в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ распоряжение , его дата и номер.

Днем увольнения считается последний день работы. В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: "Уволен в связи с переводом работу в такое-то предприятие, п. В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: "Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины.

Например, в графе 3 записывается "Уволен по сокращению штатов численности работников, п. В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп "Пенсия назначена".

Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии". В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице титульный лист трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должен вноситься второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша. В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник нового или ранее установленного и образцов.

Лицо, потерявшее трудовую книжку вкладыш к ней , обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней новых образцов с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов распоряжений.

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до поступления на предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех отдел и должность работа , на которую было принято работника.

Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись. После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

Если трудовая книжка вкладыш к ней пришла в негодность обгорела, разорвана, загрязнена и т. При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непригодной, делается надпись "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник. В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись: "Дубликат аннулирован ", заверяется печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращается его владельцу.

Юридическая консультация в сфере трудового права. Получение разрешение на трудоустройство иностранца. Подготовка письменного юридического заключения. Взыскание задолженности по заработной плате через суд. Восстановление на работе в судебном порядке при незаконном увольнении работника.

Возмещение ущерба, нанесенного здоровью работника. Автор: Екатерина Гутгарц , юрист, главный редактор портала. Несчастный случай: понятие и порядок расследования. Выходные и праздничные дни в Украине. Как украинцам получить пеню по зарплатным долгам и что им еще причитается.

Стажировка работника на предприятии: условия, порядок оформления и оплаты. Как получить долг по зарплате с предыдущего места работы? Трудовые льготы: права беременных женщин, женщин с детьми, молодежи, одиноких матерей и отцов при трудоустройстве.

Государственная помощь при трудоустройстве отдельных категорий сотрудников.

Принимаем работника на работу: вносим запись в трудовую книжку

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве.

В какой срок делается запись в трудовую книжку? Можно в день приема? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение.

Поспешное внесение записи о приеме в трудовую книжку

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Это прямо предусмотрено ч. Форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения установлены в постановлении Правительства РФ от

Вход на сайт

Согласно п. Обратите внимание, что в графе 2 указывается именно дата увольнения прекращения трудового договора , а не дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку и не дата издания приказа об увольнении работника. Иногда на практике мы встречаем такую ошибку — в графе 2 указывают дату внесения записи, а не дату увольнения, установленную в приказе об увольнении работника. Согласно ст. Актуальный вопрос При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, какая дата увольнения указывается в трудовой книжке в графе 2?

Если же сделать запись раньше, то вот что может произойти.

Трудовые книжки

У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации. Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора контракта должен потребовать у него трудовую книжку. Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители.

Через сколько дней не/делается запись в трудовую книжку о приеме на работу

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Разговор о трудовой книжке представляется вполне оправданным начать с рассмотрения общих вопросов организации обращения с этим важным документом.

Через сколько дней не/делается запись в трудовую книжку о ТД работодатель обязан внести запись, пусть даже на один день.

Вопрос о том, в течение какого времени нужно заполнить трудовую книжку о приеме на работу, остается довольно острым и зачастую спорным. Хотя законодательством прописаны, казалось бы, четкие нормы. Для начала необходимо определиться с тем, как правильно оформлять прием сотрудника на работу.

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать? Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой. Запись в трудовой об увольнении.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора или приеме на работу.

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в году.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. comirages

    Мне знакома эта ситуация. Можно обсудить.

  2. downfevilfa

    Согласен, это замечательное мнение

  3. Клавдия

    Какой бесподобный топик

  4. Варвара

    Лучше если вы будете писать о том что знаете точно и пробовали на собственном опыте, а то льете воду бессмысленную по сути

  5. Аделаида

    Можно бесконечно говорить по этому вопросу.